訪問介護の
"記録・請求・シフト"を、
ひとつのアプリに。
訪問介護アプリ Vita は、障害福祉訪問介護に特化した経営支援クラウド。シフトは自動でチェック、計画書は自動で下書き。 LINE個人アカウントは チームトーク で卒業。 訪問介護の現場と事務所、両方の負担を減らします。
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手間がかかる事務作業、
まるごと vita に。
紙とExcelで何時間もかけていた作業が、画面を開くだけで終わる。シフトは自動でチェック、計画書は自動で下書き。訪問介護の現場と事務所、両方の負担を減らします。
シフトを、自動でチェック。
作成したシフトを、3つの観点で自動点検して、問題を見つけてくれます。
- ●時間の重複を検出（同じスタッフや同じ利用者のダブルブッキング）
- ●過去シフトとの矛盾を検出（以前のパターンや要件との不一致）
- ●労務のバランスを検出（スタッフ間の時間・件数の偏り、連勤・残業過多）
個別支援計画書は、自動で下書きされる。
直近6ヶ月の介護記録・事故報告・服薬情報を読み取って、計画書の各項目を自動で書き起こし。確認・微修正だけで完成です。
自動で下書きモニタリング報告書も、自動で。
蓄積された介護記録・支援状況をもとに、定期モニタリング報告書の文章が自動で下書きされます。
自動で下書き朝、今日の注意点が届く。
気象データと前日の記録から、「今日の訪問で気をつけるポイント」がトップ画面に表示されます。朝礼が不要に。
毎朝、自動で表示久しぶりの訪問でも、前回の話を振り返れる。
3日以上ブランクがある利用者さんの訪問前に、過去の会話・健康変化・好みを要約表示。安心して訪問できます。
訪問前に自動表示変化のある利用者さんを、見逃さない。
全利用者の記録・情報共有・事故報告を横断的に分析し、「経過観察が必要そうな方」を自動で抽出します。
横断的に自動チェック記録の漏れ・矛盾が、先に分かる。
シフトと介護記録の整合性をシステムが自動チェック。未入力・記録漏れ・内容の問題を一覧で表示します。
自動で整合性チェック監査で指摘されそうな項目を、先回りで教えてくれる。
期間を指定すると、指摘リスクの高い項目を事前に抽出。レベル分けで対応の優先順位が一目で分かります。
監査・実地指導に強い経営数値が、リアルタイムで見える。
総支援件数・支援時間・顧客単価をダッシュボード化。3〜12ヶ月の推移比較で経営判断を後押しします。
経営数値が見えるこれまでの仕事が、
vita ならこう変わります。
紙とExcel、電話とLINE。アナログな業務が積み重なって膨らんだ事務作業を、vita はひとつずつ肩代わりします。
| 業務 | これまでの方法 紙 / Excel / LINE | vita でCLOUD ・ AUTOMATED |
|---|---|---|
| シフト作成 | 手書き / Excel で数時間 | カレンダーで即作成・即通知 |
| 介護記録 | 紙に記入 → 事務所で転記 | スマホからその場で入力・テンプレートで素早く |
| 個別支援計画 | Excelで1件1時間以上 | 記録から自動で下書き、確認するだけ |
| モニタリング報告 | 月次でまとめて手書き | 支援状況から自動で下書き |
| スタッフ連絡 | 電話・LINE個人アカウント | チームトークで業務専用・既読確認 |
| 帳票作成 | 手作業でExcel転記 → 印刷 | ワンクリックでPDF出力 |
| 請求業務 | 月末に手集計 → 簡易入力ソフトへ転記 | 記録から実績を自動生成 → 専用画面で簡易入力ソフトへスムーズ転記 |
| 売上把握 | 月末にならないと分からない | サービス単価×実績で売上予測を自動算出 |
| 研修記録 | 紙のファイルで管理 | システムで自動追跡・アラート |
| 監査対応 | 書類探しに半日以上 | 検索・フィルタで即座に提示 |
| 労務管理 | Excel集計で違反に気づかない | 残業・連勤を自動監視・アラート |
※ これまでの方法は、訪問介護事業所での典型的な業務フローを参考にしています。
こんな課題、ありませんか？
訪問介護の現場で多くの事業所が抱える、業務負担の構造的な問題。
紙の記録・転記で、サ責が深夜まで残業
日中の訪問が終わってから、夜にまとめて記録を清書。サービス提供責任者の負担が大きい。
国保連請求の準備が大変、転記ミスが起きる
月末月初の請求業務で、件数・単位数・加算の整理に追われる。簡易入力ソフトへの転記でミスも起きやすい。
シフト調整がLINEと電話で大混乱
急な体調不良や利用者キャンセル。誰がどこにいるのか把握しきれず、調整に時間が溶ける。
人数が増えると料金が跳ね上がる
従量課金型のソフトでは、事業所が成長するほどコストが膨らむ。ROI が見えにくい。
業務連絡、
LINE個人アカウントから、卒業。
vita には 「チームトーク」という業務専用チャット機能を標準搭載。 チャネル＋DM、画像添付、既読確認まで、LINEと同じ感覚で使えて、 プライベートと業務の境界をしっかり守れます。
チャネル＋DM
「申し送り」「シフト調整」など組織横断的に活用。DMで個別のやり取りも完結。
既読管理・画像添付
誰が読んだか一目瞭然。写真・PDF・記録の添付もできて、伝達ロスゼロ。
退職時の権限解除も1クリック
業務情報がスタッフ個人のスマホに残り続けるリスクから、組織を守れます。
障害福祉訪問介護に
特化した、現場発想の
オールインワン。
記録・シフト・国保連請求の転記サポートを、ひとつのアプリに統合。スマホで現場入力、ブラウザで管理者業務、そのまま請求準備まで。
訪問介護の業務、すべてに対応
現場で必要な機能だけを過不足なく。設定もシンプルで、初めての方でも迷いません。
訪問記録
スマホで現場入力。テンプレートでバイタル・サービス内容・特記事項まで素早く。
シフト・スケジュール
月間・週間のシフトを画面上で直感的に、その場ですぐ変更可能。LINEや電話の調整から卒業。
国保連請求 転記サポート
介護記録から実績記録を自動生成。簡易入力ソフトへの転記を、専用設計の画面でかんたんに。
★ 訪問介護の請求業務を大幅効率化チームトーク
業務専用チャット。チャネル＋DM、画像添付、既読確認。LINE 個人アカウントから卒業。
★ 退職時の権限解除も1クリック・業務専用個別支援計画 & モニタリング
直近6ヶ月の介護記録・事故報告・服薬情報を読み取り、計画書・報告書を自動で下書きします。
★ 作成時間がゼロへ利用者カルテ・スタッフ管理
利用者基本情報・医療情報・支援情報を1画面集約。スタッフは離職リスクスコアで退職予防。人数無制限。
監査準備・実地指導
指摘リスクの高い項目を事前抽出。文書・研修記録・契約書も一元化して、「書類探しに半日」とお別れ。
研修 eラーニング・文書管理
必修研修をeラーニングで計画的に実施。受講管理・期限切れ警告で教育体制を効率化。
分析ダッシュボード
総支援件数・支援時間・顧客単価をリアルタイム可視化。3〜12ヶ月の推移比較で経営判断を支援。
朝の出勤から月末作業まで、
vita が寄り添う1日。
すべての業務シーンに vita が寄り添います。朝礼・記録・連絡・請求まで、スマホで完結。
出勤後、まず vita トップを開く
本日〜2日先の担当シフト・今日の注意点・チームトーク未読・お知らせを1画面で確認。朝礼が不要になります。
訪問前に「前回のおさらい」で復習
3日以上ブランクのある利用者には、過去の会話・健康変化を自動で要約表示。記録は訪問先でテンプレートを選ぶだけで素早く完了。
出退勤入力で1日を締め
カテゴリ別の勤務時間を入力。チームトークで申し送りや明日の連絡を一斉共有。スマホで全て完結します。
請求業務をスムーズに
介護記録から実績記録が自動生成。記録の漏れ・整合性チェックも自動で済ませてから、専用の請求情報入力画面で簡易入力ソフトへの転記を効率化。代理受領書も一括印刷。
四半期経営判断
個別支援計画・人事考課・監査準備
介護記録から個別支援計画書が自動で下書きされる。監査準備では指摘リスクを事前に抽出。人事考課・離職リスクの可視化で組織を健全に。
Vita が選ばれる理由
「面倒な仕事」を自動で肩代わり
個別支援計画・モニタリング報告書の自動下書き、記録漏れの自動検知、要注意者の自動抽出など、紙とExcelでは1日仕事だった作業を自動で済ませます。
事務作業を劇的に削減
ヘルパー実績はリアルタイムで管理者へ。介護記録もスマホで完結。紙を集める作業も、清書する作業もなくなります。
訪問介護「だけ」のために設計
シフト・記録・実績・計画・研修・監査準備—訪問介護の業務を、一つのアプリに集約。汎用ソフトのカスタマイズではない、専用設計です。
監査・実地指導に強い
指摘リスクの高い項目を事前抽出。文書管理・研修記録・契約書も一元化。「書類探しに半日」とお別れできます。
LINE個人アカウントから卒業
業務専用チャット「チームトーク」が標準搭載。スタッフ連絡・画像共有・既読確認・DM をアプリ内で完結。プライベートと業務の境界をしっかり守れます。
初期費用0円・スマホ完結
スマホアプリ（PWA）として使えるので、専用端末の購入は不要。タブレット・PCにも対応。月額定額制で、小規模事業所でも無理なく導入できます。
シンプルな3階層。先着50社 は初期費用 0円。
紙シフト卒業の入口商品『vita シフト』から、本格運用の『vita』まで。
- 訪問記録・シフト・利用者管理 全て
- 国保連請求 転記サポート機能
- 利用者・スタッフ 人数無制限
- 加算・特定事業所要件の管理
- 導入サポート無料・初期費用 0円
- 訪問記録・シフト・利用者管理
- 国保連請求 転記サポート機能
- 加算・特定事業所要件の管理
- キャンペーン終了後の標準プラン
⚠️ キャンペーンは先着50社到達次第終了。終了後は通常料金（月額 34,800円・税抜）に切り替わります。
申込から運用開始まで、最短3日
導入時のデータ整備や設定は、サポートチームが伴走します。追加料金はかかりません。
お申込・ヒアリング
事業所の運用状況をヒアリング。最適な設定をご提案します。
所要 30分初期設定
利用者・スタッフ・サービス種類など、初期データを設定。
3〜5営業日スタッフ研修
サ責・スタッフ向けのオンライン研修を実施。記録〜請求まで。
90分 × 2回本番運用開始
導入後も伴走サポート。初月の請求業務まで安心です。
運用開始先行導入事業所の声
※ 以下は β 運用にご協力いただいた事業所（仮名）の事例です。数値は架空のサンプルです。
「紙の記録から vita に切り替えてから、夜の事務作業が一気に減りました。サ責の残業がほぼゼロに。」
— サービス提供責任者 / 50代
「国保連請求の転記が、専用画面のおかげで本当に楽になりました。月初の3日間が嘘みたいに静かです。」
— 管理者 / 40代
「人数無制限なのが大きい。事業所を拡大しても料金が変わらないので、新規利用者を安心して受け入れられます。」
— 代表 / 30代
障害当事者の方へ
vita は、訪問介護を利用されている方の暮らしを支えるアプリです。 サービス提供の透明性が高まり、記録の正確性によってご自身の生活がより安心できるものになります。 事業所選びの参考としても、ぜひお役立てください。
団体・協会・メディアの方へ
障害福祉訪問介護の業界DXパートナーとして、団体・協会・関連メディアの皆さまとの連携を歓迎しています。 取材・記事掲載・共同企画など、お気軽にお問い合わせください。
導入前によくいただくご質問
記録：マイクに話すだけで、テンプレートに沿った記録の文章が完成。訪問先で2タップで完了します。
計画書：直近6ヶ月の介護記録・事故報告・服薬情報から、個別支援計画書・モニタリング報告書の各項目を自動で下書き。確認・微修正だけで提出できます。
気づき：朝、今日の訪問の注意点が画面に届く。久しぶりの利用者さんの前回の話も、訪問前に振り返れます。
記録漏れ：シフトと記録の整合性が自動でチェックされ、漏れや矛盾を月末を待たずに発見できます。
請求：介護記録から実績記録が自動生成され、簡易入力ソフトへの転記をスムーズにサポート。
・スタッフ退職時は 1クリックで権限解除（LINEは個人のスマホに残り続ける）
・利用者情報の セキュアな共有（プライベートと業務の境界が明確）
・既読管理・添付ファイル管理が組織で完結
LINE個人アカウントを業務で使うリスクから、完全に卒業できます。
簡易入力ソフトとの完全な自動連携ではありませんが、転記作業を効率化することで、請求業務の負担を大きく軽減します。
導入時はオンライン研修を実施し、運用開始後も伴走サポートしますので、ご安心ください。
訪問介護の業務、
ひとつのアプリで完結させませんか。
初期費用0円・人数無制限。まずは資料請求またはオンラインデモから、
現場と事務所がどう変わるかご確認ください。